Julkinen tietosuojailmoitus opinnäytetyötutkimukseen osallistuvalle
Olet osallistumassa Oulun yliopiston Juha Ollonbergin tekemään pro gradu opinnäytetyö tutkimukseen. Tässä selosteessa kuvataan, miten henkilötietojasi käsitellään tutkimuksessa.
Tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Sinuun ei kohdistu mitään negatiivista seuraamusta, jos et osallistu tutkimukseen tai jos keskeytät osallistumisesi tutkimukseen. Tämän ilmoituksen kohdassa 13 kerrotaan tarkemmin, mitä oikeuksia sinulla on ja miten voit vaikuttaa tietojesi käsittelyyn.
1. Tutkimuksen nimi ja kesto
Tutkimuksen nimi: Kansallisten symbolien monitulkintaisuus tatuoinneissa.
Tutkimuksen arvioitu kesto 1.7.2025 – 1.7.2026 ja henkilötietojen käsittelyaika 1.7.2025 – toistaiseksi.
2. Tutkija (rekisterinpitäjä)
Nimi: Juha Ollonberg
Yhteystieto: juha.ollonberg[ÄT]student.oulu.fi ja tatuointitutkimus[ÄT]metateksti.com
Yhteisrekisterinpitäjä
Postiosoite: Oulun yliopisto, PL 8000, 90014 Oulun yliopisto
Käyntiosoite: Pentti Kaiteran katu 1, Linnanmaa
Tutkija vastaa aineiston keräämisestä, analysoinnista ja säilyttämisestä. Oulun yliopiston opettajan vastuulla on opinnäytteen ohjaus:
Opettajan nimi: Hannu I. Heikkinen
Opettajan yhteystieto: Hannu.I.Heikkinen[ÄT]oulu.fi
Yllä mainitut tahot toimivat tässä tutkimuksessa yhteisrekisterinpitäjinä. He määrittelevät yhdessä henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot. Tutkittava voi käyttää tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeuksiaan molempiin rekisterinpitäjiin ja tehdä kaikki tähän tutkimukseen liittyvät pyynnöt myös yllä mainitulle opettajalle, joka välittää pyynnön tutkijalle.
3. Tutkimuksen kuvaus
Tutkimus on kulttuuriantropologinen tutkimus kansallisten symbolien monitulkintaisuudesta. Monitulkintaisuus ja tulkintojen muutokset näkyvät tatuointeihin liittyvissä reaktioissa ja kommenteissa. Pyrin ymmärtämään tutkimustyössäni, kuinka tatuoidut ja tatuoijat itse tulkitsevat tatuointejansa ja niiden merkitysten muuttumista. Tutkimustyöhön osallistujilta kysytään henkilökohtainen suostumus osallistumiseen ja se haluavatko he esiintyä nimellään vai käytetäänkö tunnistetietojen sijasta peitenimiä. Harjoitustyössä käsitellään tutkittavien kanssa sovittuja ja heidän antamia tunniste ja yhteystietoja. Aineistosta etsitään tatuoitujen ja tatuoijien näkemyksiä erilaisten kansallisten symbolien tulkinnoista ja esimerkkejä niihin liittyvistä kommenteista.
Aineistonhallintasuunnitelma: Aineistonkeruun eteneminen, käsittely ja aikataulu
Tutkimusaineisto kerätään tutkimukseen suostuneiden tatuoitujen ja tatuoijien kirjoituskutsun, haastattelujen ja tatuointitilanteiden osallistuvan havainnoinnin avulla. Nauhoitettujen haastattelujen kesto on noin 30-45 minuuttia. Osallistuva havainnointi, kesto ja dokumentointi, kuten valo- tai videokuvaus, sovitaan erikseen haastateltavien kanssa. Aineisto säilytetään ja käsitellään yliopiston tietojärjestelmissä salasanoilla suojattuna.
Tutkimuksen rahoittaja(t)
Tutkimus on omarahoitteinen.
Oulun yliopiston tietosuojavastaavan yhteystiedot sähköpostiosoite
dpo@oulu.fi
4. Henkilötietojen käsittely ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraavalla yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan perusteella:
☒ tutkittavan suostumus
☐ yleistä etua koskeva tieteellinen tai historiallinen tutkimus, tilastointi tai julkisen vallan käyttö
☐ rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu
5. Arkaluonteiset henkilötiedot
☐ Tutkimuksessa ei käsitellä arkaluonteisia henkilötietoja.
Tutkimuksessa voidaan käsitellä seuraavia arkaluonteisia henkilötietoja:
☒ Rotu tai etninen alkuperä
☒ Poliittiset mielipiteet
☒ Uskonnollinen tai filosofinen vakaumus
☒ Ammattiliiton jäsenyys
☐ Geneettiset tiedot
☐ Biometriset tiedot henkilön yksiselitteiseksi tunnistamiseksi
☒ Terveys
☒ Seksuaalinen käyttäytyminen tai suuntautuminen
☒ Rikostuomiot tai rikkomukset.
Arkaluonteisten tietojen käsittely perustuu seuraavaan tietosuoja-asetuksen 9 artiklan erityisehtoon:
☒ Tutkittavan nimenomainen suostumus
☒ Tieteellinen tai historiallinen tutkimustarkoitus tai tilastollinen tarkoitus
☒ Tutkittava on saattanut käsiteltävät arkaluonteiset tiedot julkisiksi
6. Mitä henkilön tunnistetietoja tutkimusaineisto sisältää
Haastateltavat:
Nimi, sukupuoli, ikä, kieli, asuinpaikka, ammatti, julkiset mielipiteet, yhteystiedot (esimerkiksi tarkentavia kysymyksiä varten).
Aineistomuodot:
Nauhoitetut ja litteroidut ja muistiinpanoihin dokumentoidut haastattelut, valokuvat, videokuva, kyselyt, kirjoituskutsut, sähköpostihaastattelut ja sähköpostiviestit.
7. Mistä lähteistä ja millä tavalla henkilön tunnistetietoja kerätään
☒ Tutkittavan itsensä haastatteluissa ja yhteydenotoissa kertomat henkilö- ja tunnistetiedot, ja luvanvaraisesti valokuvattuun tai videoituun aineistoon sisältyvät tunnistetiedot.
☒ Julkisissa lähteissä olevat henkilö- ja tunnistetiedot.
8. Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta tutkimusryhmän ulkopuolelle
9. Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
10. Automatisoitua päätöksentekoa ei tehdä
11. Henkilötietojen suojauksen periaatteet
☒ Tiedot ovat salassa pidettäviä.
Manuaalisen aineiston suojaaminen: säilytetään tutkijan lukituissa tiloissa, esimerkiksi lukittu laatikosto.
Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot: tiedot säilytetään salasanojen takana, esimerkiksi yliopiston opiskelijatunnus
☒ muu, mikä: tutkijan omat tutkimusvälineet ja tiedostot ovat salasanojen takana.
Suorien tunnistetietojen käsittely:
☒Aineisto analysoidaan suorin tunnistetiedoin, jos tutkittava haluaa esiintyä nimellään
☒ Tukittavan tunnistetiedot vaihdetaan peitenimiin tai koodeihin ja ne säilytetään aineistosta erillään.
12. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen
☒ Tutkimusaineisto arkistoidaan aineistoon liittyvin henkilön tunnistetiedoin
Aineiston arkistointi
Tutkimuksessa syntyvä aineisto (haastattelunauhoitukset ja niiden kirjalliset kopiot, kenttämuistiinpanot, valokuvat ja videot) tallennetaan digitaalisessa muodossa Oulun yliopiston Kulttuuriantropologian oppiaineen opetus- ja tutkimusarkistoon*. Aineistoa ei arkistoida pilvipalveluihin, vaan erillisille arkistokovalevyille tai fyysiseen arkistoon humanistisessa tiedekunnassa.
Tutkimuksessa syntyvä aineisto tallennetaan tutkijan henkilökohtaiseen arkistoon hänen omaa jatkotutkimustaan varten.
* Kulttuuriantropologian oppiaineen opetus- ja tutkimusarkisto sijaitsee Oulun yliopiston Humanistisessa tiedekunnassa ja on osa Oulun yliopiston arkistoa. Arkistointisopimuksen salliessa talletettua materiaalia voidaan luovuttaa sieltä tutkimus- ja opetuskäyttöön. Aineiston käyttäjän on määriteltävä käyttötarkoitus kirjallisesti ennen kuin hän saa aineistoja käyttöönsä, ja käyttöluvan voi myöntää ainoastaan oppiaineen pääedustaja eli kulttuuriantropologian professori. Aineiston käyttäjät velvoitetaan käyttöehtositoumuksella noudattamaan arkiston käyttösääntöjä, tietosuoja- ja tekijänoikeuslainsäädäntöä sekä erikseen annettavia ohjeita aineiston käytöstä. Arkistoidussa materiaalissa tunnistetiedot säilyvät sovitulla tavalla, mutta opinnäytetöissä, raporteissa ja julkaisuissa tutkimukseen osallistuneita käsitellään aina ilman henkilön tunnistetietoja, ellei osallistuja ole halunnut esiintyä omalla nimellään.
13. Mitä oikeuksia sinulla on ja oikeuksista poikkeaminen?
Tietosuojalainsäädännön mukaisesti tutkittavalla on tiettyjä oikeuksia, joilla tutkittava voi varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Mikäli haluat käyttää tässä kohdassa 13 mainittua oikeuttaan, otathan yhteyttä kohdassa 2 mainittuun tutkimuksen yhteyshenkilöön
Suostumuksen peruuttaminen (tietosuoja-asetuksen 7 artikla)
Sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista tehdyn tutkimuksen lainmukaisuuteen.
Oikeus pyytää pääsyä tietoihin (tietosuoja-asetuksen 15 artikla)
Sinulla on oikeus pyytää tietoa siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi tutkimuksessa ja mitä henkilötietojasi tutkimuksessa käsitellään. Voit myös halutessasi pyytää jäljennöstä käsiteltävistä henkilötiedoista.
Oikeus pyytää tietojen oikaisemista (tietosuoja-asetuksen 16 artikla)
Jos käsiteltävissä henkilötiedoissasi on epätarkkuuksia tai virheitä, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä.
Oikeus pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista, oikeus vastustaa käsittelyä pyytää tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen (tietosuoja-asetuksen 17, 18, 20, 21 artiklat)
Voit myös pyytää tutkimuksessa käytettyjen henkilötietojesi poistamista tai niiden käsittelyn rajoittamista sekä voit vastustaa käsittelyä tai pyytää tietojesi siirtämistä järjestelmästä toiseen.
Oikeuksista poikkeaminen
Edellä tässä kohdassa 13 Mitä oikeuksia sinulla on ja oikeuksista poikkeaminen mainitut oikeudet eivät ole ehdottomia eivätkä siten päde jokaisessa tapauksessa ja näistä oikeuksista saatetaan poiketa tietosuojaa koskevan lainsäädännön mukaisesti esim. silloin kuin oikeudet estävät tieteellisen tai historiallisen tutkimustarkoituksen tai tilastollisen tarkoituksen saavuttamisen tai vaikeuttavat sitä suuresti. Tarvetta poiketa oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti.
14. Valitusoikeus
Sinulla on lisäksi oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja@om.fi